财务人员和老板沟通中

最易出错的话及分析

　　出现频率最 高的十句话(排名不分先后)：

　　1、你不懂财务不要瞎指挥;

　　2、这不是财务部分内的事;

　　3、他们业务(如销售)怎么样;

　　4、哎呀出麻烦了;

　　5、这样不行，不行;

　　6、我不知道。。。

　　7、我很忙，我没有时间去做;

　　8、老板净给我找事;

　　9、老板你说怎么办，我就怎么办;

　　10、嗯。。。啊。。。(说不清楚，没有逻辑)。

　　分析：

　　以上十句话反映了财务经理人的心态有问题，沟通没有技巧。

　　分析1、沟通心态分析：

　　上述语言背后的心态：财务工作细致繁琐，各种业务形成的财务结果，最终由财务来承担，因此，对工作没有兴趣，感觉很累，财务想先把责任推出去。和老板沟通中，情绪只能带来负面影响，而和老板沟通中，最重要的是心态，要关注问题出现在哪里，要培养不卑不亢的态度。

　　分析2、沟通方法问题：

　　财务专业的方法，和专业能力、素质有关，也和沟通有关。如果对问题有把握，就不会抓狂，只有控制不住了，才会爆发。

　　分析3、反映客户思维导向：

　　谁是你的老板，你为谁服务？如果工作中财务流程如报销繁琐，你有没有考虑改善流程，创造价值?财务要兼顾服务和控制，找到平衡。

                                                                 沟通的6个问题

　　你的选择是什么：悲剧?或是喜剧?

　　关键词：心态、客户、问题、观点、感情、逻辑

　　1、心态：你说什么话，你就是什么样的人。

　　公司每一个人都面临着自己无法掌控的事情。

　　家庭案例：丈夫喝醉了，回家将鞋子乱扔，妻子张口就骂“你要害死我啊，绊倒我了”；换一种说法“你喝多了，万一你起床没注意，被绊倒了怎么办?”。

　　公司案例：领导分配一个任务，“怎么又轮到我了，公司就这样被你们折腾没了!” 换一种说法“大家提的建议挺好的，咱们是不是可以有一些想法，给销售减轻一些负担......”

　　如何做到?给自己贴一个正能量的标签，尽量让自己平和。

　　工作中如何做到平和?必须努力提高自己的专业技能，还要提高看问题的高度。财务很多工作是细节的，要从事务中跳出来，用更高的视角看问题。

　　2、客户：比你的老板更关心他的目的

　　在沟通中要有客户意识。

　　第二种说法“你随便扔鞋子，把你自己绊倒了怎么办?”——态度不一样，切入点也不一样，从他人(客户)角度切入的，这样更容易让人接受，感到温暖。

　　将心比心，你的老板也一样希望得到关心。经常，财务是不太了解老板的思路的。

　　如：应收账款的工作做了很多，老板一直不太关心，因此此项工作变得淡化，当突然被老板问及应收账款并要求在半小时内给出答案时，觉得很委屈，一天才能完成的工作，半小时就要。事实是：目的是什么?

　　“老板你不懂财务！”——某老板抱怨：我终于知道财务是什么工作了，可是我们公司的财务没法满足我的要求，还说你不懂财务，这些数据也不能满足你的要求。——不论强势还是弱势的财务人员，你都不能说老板你不懂财务。如果老板不懂财务，财务有一半的责任，你可能了解很多会计准则，但你不一定懂得数据背后的业务，你不能用业务的语言将专业上的问题说清楚，你其实是不懂的。如果懂，你就能轻松的说清楚。

　　3、问题——问题越具体，回答越省力，信息越明确，倒退几步问(沟通技巧)

　　老板要你们把成本算清楚，老板具体要的是什么成本?和财务上的成本是一致的吗?如果不同，你必须搞明白老板的成本是什么。案例：老板让做资金审批权限?其实老板要的是如何将手机银行上资金支付业务转移到出纳的业务，而又不让出纳卷钱跑了;

　　要和老板聊天或沟通，明确老板的具体需求。通过一连串的问题，问到老板的真正需要。

　　倒退几步问：如成本，老板说要进行费用控制，财务如何和业务说?怎么发通知呢?梳理：老板不高兴，因为费用花超了，真的发超了吗?和历史比较；是市场变化了还是股东要求高了?是收入提不上去只好控制费用吗?当明白老板的压力来自哪里，你就可以去想办法解决。

　　蔡康永采访某明星为什么吸毒，直接问不方便。倒推几步：为什么吸毒?不快乐；为什么？离婚了。问明星：“听说你离婚后心情不好?”对方感到得到了关心。

　　4、观点：观点决定事实

　　数据很重要，但没有观点，就仅仅是数字。

　　不要硬生生的报数字

　　观点决定事实：数字背后的含义是什么?

　　不要只报数字，如你的每页Excel表中有标题吗?不管你报的数据是什么，都要有观点，中国民企老板还没有养成从数据中分析的习惯，习惯于用观点来探讨。要培养自己的观点，不要硬生生的报数字。

　　5、感情：只顾发射没感情赞赏

　　有不同意见的时候，强势的财务人员很直接的就说不；财务人员弱势的，就嗯啊了事，他们都没有感情，在沟通中要注入感情，营造一种工作中的氛围。最 低也要做到赞赏，你的老板同样需要赞赏、欣赏。赞赏不是拍马屁，真正发现周围的同事身上的闪光点，欣赏他，赞美他，会有一个很好的工作氛围，要真诚，不贬低自己，不拍马屁。

　　6、逻辑：学会有逻辑的说服别人

　　沟通之前准备，组织你的逻辑，如何切入、观点是什么，有哪些证据?“像准备弹药一样准备你的谈资”。

                                                          怎样让老板了解财务工作

怎样去沟通

怎样解决上行沟通问题

　　技巧一：如何打破“伴君如伴虎”的心理怪圈?

　　传统的教育：和上边对着干没好处!因此很多人都怵和领导打交道。实际上，领导对你还有很多的期待。

　　案例：有一位CFO询问CEO期望他一年后做出什么样的成绩，得到的回答是：“等到我话才说半句，你就知道我后面要说什么时，你就走对方向了。”

　　和领导相处的3个关键：

　　1、充分理解领导的意图;

　　2、推销;

　　3、管理领导的期望值。

　　指引：

　　1、从熟悉一种情景和氛围开始，打破自己的思维局限。

　　方法：理疗法(如让小孩使劲喝水治疗尿床)，熟悉情景，去掉惧怕的意识。

　　2、职业交往与人际交往并重

　　职业交往：报告专业上的问题。

　　人际交往：通过搭车、打球等等任何非专业事项和领导挂钩。

　　两头都走，只有职业交往是很难走的通的。

　　3、克服为难心理障碍的自我心理建设

　　多问自己：和领导交往怕什么呢?要明白，把自己脸皮变厚，在合适的场合让领导骂，才能赢得机会理解领导的意图，从而做好工作。

　　4、思想解放、正向激励

　　多想想领导对我的好!激励自己和领导打交道。畏惧就不能开展工作。

　　技巧二：如何解决领导不懂财务的问题?

　　财务专业老板不懂，怎么办?

　　领导不懂财务带来的麻烦：

　　1.不用，财务被边缘化

　　2.不理解，沟通困难。如领导问折旧、摊销、钱都花哪里去了?三言两语解释不清!

　　3.不信任，就不会给资源，失去发展机会。不知道你在干什么，不给资源，不给机会。

　　4.价值不被认可，待遇无法提高。公司的预算、定价都与财务无关，财务待遇低。

　　5.盲目乱干、乱要求，道听途说、不切实际。领导不懂财务就瞎指挥财务。

　　具体分两类：

　　1、不懂专业，沟通有障碍——方法：改进沟通方式，充分准备，把专业通俗化讲解。

　　2、不具备财务的思维——建议老板去学习。

　　指引：

　　1.做一个布道者的角色(专业角度)。讲清楚。

　　2.积极参与，勇于承担责任，争取机会(绩效角度)。

　　3.提升计划、总结与汇报工作的能力(认知角度)。常规汇报增加老板对财务框架性的理解。

　　4.努力站在领导的平台上对话，少用专业术语和概念，多用常识和内在机理阐释问题。财务往上站，学会用简单道理阐释问题;和老板一样思考，懂管理。

　　5.时刻准备着，抓准时机。一次抓住机会，以后机会逐渐就增加了。

　　在夹缝中求生存的理念要有!

　　技巧三：我们究竟应该让老板知道些什么?

　　让老板了解什么?了解的目的是什么?

　　1.获得有效资源和授权，营造一个好的工作环境——好开展工作

　　2.避免走错了方向，成为领导的得力助手——布置有关的工作，避免走错

　　3.赢得信任、器重、依赖，提升财务的地位——获得支持

　　4.展示自己、财务部门的能力和成绩，步步高升——涨工资、招人

　　指引：

　　1.我们需要明确的方向和指示(沟通问题，勤打扰)——避免走错方向，理解公司对自己的需求。公司的方向是领导定义的。

　　2.我们在做什么，进展如何?(让领导放心，财务的存在感)——及时汇报，赢得信任!

　　3.我们可以做什么?(价值所在，独当一面，支撑力量)——彰显财务能力!

　　4.我们面临的困难，需要的协助(获得授权、铺平道路)——获得支持，否则一事无成!

　　5.我们的功劳与苦劳是什么?(善于提示，影响和塑造在对方心智中的位置)——在恰当的场合和方式告诉领导!

　　技巧四：财务部门的高大上形象哪里来?

　　你希望在老板和别人心目中是什么形象?

　　关键点：先要明确什么是专业性、职业性?

　　1.专业性、职业性?规则性、严谨性?弹性、人性?——先明确概念

　　2.公司的大管家?老板的左膀右臂?——角色定位

　　3.你的价值，在哪里体现出来的?——核算准确?资金有保证?还是在什么地方?

　　指引：

　　1.直接的工作汇报——千万要重视!

　　2.外部及其他部门的评价与反馈——做好服务和控制的平衡，把控制做的像服务一样。

　　3.综合的外在表现与形象——整个财务部的制度、对外接触的边界都要有规定的表现。

　　4.会议和公众场合的发言——要呈现好!

　　5.老总与同事对财务的认知——越多、越透，他们就越理解你，要做好布道者!

　　6.财务差错与问题——不怕没成绩就怕出错!

　　7.在处理困难问题中的表现——体现你的责任感。

　　8.易用性——好不好使(态度)?给不给力(能力)?态度一定要好!

　　技巧五：你默默无闻的工作是否会闪光?

　　网友问题：作为财务人员的工作经常是处于默默无闻的状态，怎么样才能让老板了解我们在工作中为公司节约成本和管控风险?

　　剖析：财务工作包括内涵价值和显性成果，但领导想的都是果子!

　　如何让内涵价值和果子互动，领导就能理解了——实际是包装与粉饰的问题

　　指引：

　　1.成果展示连带辛苦耕耘——辛勤工作才能带来果子!

　　2.预披露可能的风险点及所采取的处置过程——向领导说明：不这么做会有什么问题，应该怎么样去做才能避免。

　　扁鹊三兄弟的故事。

典故出自《鶡冠子·卷下·世贤第十六》

原文如下：

魏文王之问扁鹊耶？

曰：“子昆弟三人其孰最善为医？”

扁鹊曰：“长兄最善，中兄次之，扁鹊最为下。”

魏文侯曰：“可得闻邪？”

扁鹊曰：“长兄于病视神，未有形而除之，故名不出于家。中兄治病，其在毫毛，故名不出于闾。若扁鹊者，镵血脉，投毒药，副肌肤，闲而名出闻于诸侯。”

魏文侯曰：“善。使管子行医术以扁鹊之道，曰桓公几能成其霸乎！”

　　3.充分揭示基础工作与未来成果的紧密联系，尽量建立可期待的想象空间——给领导画饼，让领导明白基础工作的重要性。

　　4.善于控制期望值

　　告诉领导：努力一年，成本减少0.1个点，不要小看，这给公司带来的成本节约是多少万!

　　技巧六：如何把财务推销给老板?

　　让老总养成善用财务的习惯！

　　找到卖点！让老板买你的财务——销售技巧

　　1.揭露企业和老总的痛点与财务的关系，首先重视财务

　　2.塑造财务的价值，建立未来憧憬——信息系统建好，会有什么样的价值

　　3.放大理想与现实的差距，赢得支持的时间和空间

　　4.给出合理路径，让财务走向正规——让领导明白路径

　　指引：

　　1.分析企业问题——找到领导痛点

　　2.制定财务战略和规划——告诉领导能带来什么

　　3.进行评估，预判难度与实现路径——告诉领导理想和现实的差距

　　4.给老板洗脑——形成一种对财务正确的认知

　　技巧七：如何让老板对财务刮目相看?

　　如何让老板喜欢你?

　　让老板了解财务(专业和业务、部门职责、负责人、成绩、价值意义)的几个前提和基础：

　　主要两点：

　　(一)取得信任

　　1.人格信任

　　2.专业信任

　　3.办事能力信任

　　4.气场融合(臭味相投)

　　在民企1和4最重要

　　在外企2和3最重要

　　(二)让老总放心的三大法宝(让老板信任你)

　　1.老板交代的事要特事特办(老板的事就是最重要的事，老板的时间是最重要的时间)

　　2.老板认为重要的事你就要认为是最重要的事

　　3.老板交代的事一定要放在你的计划中，并时常向领导汇报。

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